保电子文档记录与纸质档案统一、对应。遵循“批复在前、请示在后，正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后”原则进行建档。对于没有名称的资料，档案管理人员必须命名。二编号。同类档案资料，按收到资料的时间先后顺序进行排序。每份档案资料可以用铅笔或打印字条进行编号，按编号顺序在《档案登记目录表》（见附件一）中填写名称、日期等信息，以便查阅。三保管。各部门应具备档案柜，对档案柜及其钥匙进行编号。可以采用
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f文件盒或档案袋对各类档案资料进行装存，文件盒或档案袋上必须标注清楚档案分类名称、年份等。四存档。档案保存期限分为定期、永久。定期按文件材料的保持价值分为1年，5年，10年。1永久保存：（1）公司章程、制度、合同（2）组织规程及办事细则（3）董事会、管委会记录（4）财务报表（5）政府机关核准文件（6）不动产所有权及其他债权凭证（7）工程设计图（8）其他经核定须永久保存的文书210年保存：（1）预算、决算书类（2）会计凭证（3）事业计划资料（4）其他经核定须保存10年的文书31年至5年保存：（1）期满或解除之合约（2）其他经核定保存5年的文书（3）会议纪录41年以下暂时保存：结案后无长期保存必要者。四、档案日常管理一借阅
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f1借阅手续：（1）公司档案密级分为绝密、机密、秘密和非密四给级别。因工作需要，公
司的其他人员需借阅档案时，由借阅人填写《借阅档案申请表》（见附件二），经过部门负责人审核并由办公室主任签字批准后，方可借阅。如果审核人或批准人不在公司，可以由借阅人或经办人通过微信、手机短信等方式申请同意后办理，待审核人或批准人回公司后签字确认。（2）绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。（3）档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在《借阅登记表》（见附件三）上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。（4）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。2借阅人须爱护档案，保持整洁，不得转借、拆卸、遗失、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。3借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经办公室主任批准。4借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时r