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印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。
7、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。8、综合管理部专人保管《印章规范使用表》,财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。9、印章或证照丢失、损毁、被盗,要及时向综合管理部书面报告,并与综合管理部商量补救措施。10、各部门不得擅自刻制印章或办理证照,由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担,并一并追究所在部门经理的管理责任。11、印章因不慎遗失或损坏,可以按下述程序补刻:公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案,然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制;若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。(五)印章、印信、证照的使用:
f所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的使用均要填写《印章、证照、介绍信使用审批表》。按内容填写完整,且由申请部门负责人签字确认,签字确认后报综合管理部审批,否则将不予审批。
1、公司公章使用:因工作需要加盖公司公章的材料,需填写《印章、证照、介绍信使用审批表》,经综合管理部经理同意后方可加盖。(注:不得在空白纸页上加盖公章。)2、法人代表私章使用:如需使用法人私章需经总经理同意方可登记、加盖。3、合同专用章使用:合同章为专用章,只限定于在签订合同时使用,如需用章需填写《印章、证照、介绍信使用审批表》登记后,经本部门经理同意后使用。4、财务专用章使用:文件需加盖财务印章,申请人需填写《印章、证照、介绍信使用审批表》,由财务经理签字后方可用章。(六)介绍信管理:1、介绍信种类:存根介绍(法人授权书、法人证明书等)、信笺介绍、证明信。2、介绍信由综合管理部负责归档保存。3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核;重要事宜需由各部门经理签署意见后,由综合管理部报总经理审批;使用存根介绍必须经总经理审批,如使用已由法人代表签字的空白授权书,须报总经理或法人代表本人同意。4、因情况变化,介绍信领用人没有使用介绍信,应及时退还。5、如若发现介绍信丢失,领用人应及时向综合管理部反映,及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明,
f如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,由申请人写明原因(用途),并在审批表上注明为何需盖空白资料,必须经总经理书面批准,综合管理部做特别r
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