管51公司公章、合同专用章由公司行政部办公室专人负责保管;财务章由财务部人员专人保管,重要印章如财务专用章、法人名章等,必须严格实行两人以上分开管理。52各部门用章由部门负责人指定专人进行保管,并将管理员名单报行政部办公室备案。53公司所有印章应入柜加锁,妥善保管,随用随取,用毕立即存于原处。节假日应封存印章,严防不测。一旦发现丢失及异常情况,应妥善保护现场,及时报告有关领导,查明情况,及时处理。54印章保管人如有岗位变动或调离公司时,须交清所保管的印章和《用印登记簿》方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行,并填写《印章移交申请表》(附件表3),由双方当事人及监督人签字。55印章管理员须切实负责,不得将印章随意放或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时,应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管,以保证工作需要。56印章管理员对所保管的印章,应经常检查,及时清洗,细心保护。六、印章使用
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61由使用人填写《用印审批表》(附件表4),按照公司授权报相关领导审批后,方可用印。62所有需
f要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章,对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。63任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证明。64对已盖印章的文件内容更改时,印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后,重新办理加盖印章手续。65印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符,不得有涂改部分;对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位恰当,字迹端正,图形清晰。66印章保管人只有印章加盖权,没有审批权。67印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况,相关授权领导无法签字,需在电话通知授权领导认可的情况下盖章,并督促使用人事后补齐签字。68审批手续不符合规定时,印章保管人用印的,印章保管人承担一切责任;手续齐全,出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。69各印章保管人员应建立《用印登记簿》(附件表5),详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容,并定期归档。610印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备存一份(财务报表除外),并连同《用印审批表》一并归档,以月为单位按照时间顺序
f将用印记录存档。611公司印章原则上不得带出r