办公用品管理制度
一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话、打印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。4、每名员工须建立个人领用台账。4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。6、以上几条，经发现，扣罚个人10元次，纳入员工活动经费。二、办公用品计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门主管审批签字后以电子版的形式发至行政人事部邮箱。经总经理审核后交行政人事部进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）（二）行政人事部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单交由行政人事部进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）三、办公用品购置（一）行政人事部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购
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f买，并于月底完成。（二）临时急需的办公用品，由部门主管申请，总经理批准后购置。四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个。2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门主管审核
并签字后，由行政人事部负责办公用品的发放。（附件：表3《个人办公用品申领单》）
3、行政人事部根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。（附件：表4《个人物品领取登记表》）
（二）部门办公用品的发放1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。2、计算器除必备部门配备外同样按区r