物业项目服务质量检查方案
一、目的
为了有效提高公司服务质量水平,确保各部门工作人员都能达到公司质量标准,特制订
本方案。
二、适用范围
本方案适用于公司各部门物业服务项目的质量检测工作。
三、人员组成
各部门分别成立质量检测小组,小组成员由部门经理、相关主管及业主代表组成。
四、各部门质量检测方案
1客户服务部质量检查方案(见表221)
表221客户服务部质量检查方案
序项目
号
质检内容
评分标准
实得分值
制订本部门全年有效的工作
工作
1
计划,并结合项目部年工作计划
计划
按计划组织实施
(1)无全年有效工作计划扣分(2)未按工作计划执行扣分
员工考勤内容真实准确,符合文本2
考勤格式,电子版、归档及时齐全
(1)考勤未及时归档扣分(2)人数不真实准确与编制不符分(3)不符合文本格式扣分
(1)工作时间未穿公司统一工服的扣分,
员工
工作时间统一穿工服、戴工未戴工牌扣分
3仪容牌,工服整洁符合着装要求,符仪表合公司规范用语要求
(2)工服不整洁扣分
(3)不符合公司规范用语,发现一次扣分
客服相关资料填写规范、详细、准4
接待确,及时处理客户问题
(1)记录不规范扣分(2)有记录、无处理扣分(3)无记录扣分
投诉处理及时有效,符合规定
业户
(1)投诉处理不符合公司规范要求扣分
要求;《投诉处理登记表》归档
5投诉
(2)发生投诉事件没有进行处理扣分
整齐,内容填写完整:回访及时,
处理
(3)无回访记录扣分
符合要求
报修
水、电、气急迫性报修20分
6时限钟内到达现场
不符合规定扣分
社区制订社区活动计划,记录准确
7文化详细,有相关记录并附图片
活动
(1)无社区活动计划扣分(2)活动记录不规范、没有图片说明扣分
意见每天开箱收集、登记,及时处8
箱理后归档
(1)未能每天开箱整理业主意见扣分(2)登记、归档不完整扣分(3)有未及时进行处理的业主意见扣分
f3环境管理部检查方案(见表223)
表223环境管理部检查方案实
序号项目
质检内容
得评分标准
分
值
清洁
(1)相关表格填写不规范一次扣分
环卫设备完备、辖区卫生达标,相
1卫生
(2)清洁不达标发现一处扣分
关表格填写规范、详细
管理
(3)环卫设施缺少每发现一处扣分
绿地无破坏、践踏、占用现象,植(1)发现破坏绿地行为一次扣分
绿化
2
被整齐美观、无病虫害,绿化区域卫(2)清洁不达标发现一处扣分
管理
生达标,按规定进行绿化养护
(3)养护不达标,发现一次r