人的批准?◆所有文件是否均注明制定或修订日期?◆文件修改后是否重新批准?◆识别文件现行修改状态的方法是什么?是否满足要求?◆使用处是否都使用适应文件的有效版本?◆文件的查找是否方便?◆文件的保管是否有效?◆是否对外来文件的收集、审查、批准、归档、发放、使用、评审、更新、补充、和作废等作了规定?◆执行的如何?◆是否对保留的作废文件进行标识和管理,以防止误用?
检查结果记录
◆制定的文件控制程序是否符合要求
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◆文件的编写、批准、发布、保管、修订、评审情况
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◆外来文件的控制
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◆作废文件的管理
注1:文件查阅含记录的查阅。注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
表受审核部门:编制人日期:批准人日期:
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审核准则:ISO9001,体系文件、适用法律法规ISO9001检查内容条款453总则用文件
审核日期:
审核员:检查方法检查文件现场结果查阅检查记录
是否适
参考提问
◆是否有对记录进行管理的程序
◆程序中是否对记录的标识、收集、编目、归档、保存、维护、查阅、处置等管理内容做了规定?◆本组织与有关的记录有哪些?◆与受审部门有关的记录有哪些?◆程序中是否包含对记录的质量要求?◆是否有保存期限的规定?
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◆记录管理的实况
◆是否对记录进行了清理,并列出了清单?◆对记录的标识、贮存、检索、保护是否与书面程序的要求相一致?◆记录是否填写正确、字迹清楚?◆贮存是否便于存取和检索?◆贮存环境如温度、湿度是否适宜,防尘、防蛀等保护措施是否得当?◆过期记录是否按要求进行处置?◆现行记录是否完整?能否提供足够信息?信息是否可靠、可见证?◆记录能否做到对相关活动、产品或服务的可追溯性?◆员工在需要时能否从组织的记录信息管理系统获取相应信息?
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注1:文件查阅含记录的查阅。注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受
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审核部门当事人签名确认)。
表受审核部门:编制人日期:审核日期:批准人日期:审核员:检查方法ISO9001条款51管理承诺检查内容是否适用参考文件文件查阅√现场检查√检查结果记录
审核准则:ISO9001,体r