，使得人事档案管理在各项工作中始终处于较低的地位，部分单位的各级领导对档案管理工作投入
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精力不多，档案管理工作在一定程度上被边缘化，使得部分单位档案管理缺乏系统性、规范性，监督体制机制不够完善。另一方面，部分单位的档案编目不规范，管理手段落后，费时、费力、效率低，档案检索基本处于手工或者半手工状态。如在人事档案专项审核工作中，许多单位的历年年度考核表、工资核定表等不能做到及时归档，只能临时补充、收集，也延缓了工作的进程。管理的松散和手段的落后导致人事档案工作的各项问题亟待进行改革和创新。（二）软硬件配套滞后，人员素质薄弱。软硬件基础设施和专业人才是人事档案信息化建设过程中不可缺少的基本条件和基础。在硬件方面，部分单位档案保管条件达不到国家相关要求，与整齐、规范的要求还存在一定差距。如相当比例的单位尚未设置独立的综合档案室，或部分综合档案室硬件设施老旧，设备不齐全，如采光、通风等条件不达标，或不能满足相关规定对档案室温湿度和防火条件的要求。此次干部人事档案专项审核工作要求必须安排专门独立的工作场所，工作现场要安装监控设备，很多单位的查档室不具备相关条件，或没有专门的查档室，只能临时安排工作房间，加装监控。在软件方面，人事档案管理的信息化、规范化和集成化程度不够，尚有许多单位、部门未能配套适合档案管理的专业软件。很多单位由于人员多、案卷多、职工流动性较大，使得档案的查找与整理需要浪费许多的人力、物力。另一方面，人事档案管理人员流动性大，专业技术水平整体偏低，档案人才队伍结构不合理，具备操作技能、管理技能、信息开发技能的档案管理专业人才仍然较为缺乏。此次人事档案专项审核工作要求审核人员熟悉政策、明确标准，但在实际工作中由于审核员对人事档案管理政策不能在短时间完全吃透，审核过程中需要不断查阅书籍或向上级主管部门咨询，浪费了大量的时间。（三）信息安全亟待引起重视。现在很多单位安装了人事档案信息软件，极大提高了工作效率，减少了档案查阅时间。但由于人事档案管理部门档案安全意识和保密意识不强、缺乏计算机及网络安全知识，加上安全意识淡薄、操作不规范、数据备份不及时等原因，也会造成信息系统的安全隐患。客观上，电脑病毒横行，黑客大肆攻击，也给档案信息安全和保密工作带来了严重威胁。因此，传统的人事档案管理制度已经不能适应时代的发展，十分有必要建立r