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〔2015英语应用文写作基础大全〕
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一、LETTER书信
书信通常由信头、信内地址、称呼、正文、谦称和签名六个部分构成。
1从信纸中偏右处向右写发信人的地址和写信日期。由小到大，分数行书写，同一行的两部分之间用逗号隔开。顺序为：门牌号rarr楼号rarr街名rarr城镇名rarr省名rarr邮政编码rarr国名在寄往国外时。美国人常采用左边开头式英国人常采取每行逐渐向右缩进式。注意要把地址写在上面，日期写在下面，每个词的首字母要大写。日期的写法与日记中日期写法相同。
2从信纸的左上方比信头发信人的地址和写信日期
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f低12行处顶格写收信人姓名、地址，常采用齐头式，姓名在上，地址在下，写法同发信人地址。若是私人信函，这一部分可省略不写。
3称呼要从信纸左边顶格写起，其位置低于信头和信内地址。对不熟悉的女性用DearMadam，DearLadies，作称呼语对不熟悉的男性用DearSir，DearSirs，作称呼语对所熟悉的人用DearTom，DearMary，即：在Dear后直写其名作称呼语对有地位头衔的人用“Dear头衔姓”作为称呼语，如：DearEditorKa
g，DearDoctorLi，DearProfessorZhao，对一般人用DearMrLi
，DearMsLi，DearMissLiu。即：在Dear后加尊称加姓氏作为称呼语。美国人在称呼语后用冒号，英国人用逗号。
4正文是信的主体。一般在称呼下一行顶格写起，从第二段起，在起首处空46个字母的距离。书信可根据表达的需要，灵活选用时态。起首语常用：1Yourlettercametomethisafter
oo
2I39mverygladtoreceiveyourletter3Yourletterreachedmeyesterday4Ihavethepleasuretotellyouthat…5I39mgladto
第2页共16页
ftellyouthat…6Iwasshockedtolear
that…7Tha
kyouforwriti
gtome8Tha
ksforyourletterItwaslovelytohearfromyou结束语常用：1Pleaseremembermeto…2Withbestwishestoyourfamily3Iwishtoi
formyouthat…4Pleasewritesoo
5Imuststopwriti
g
ow，asIhaveratheralotofworktodo6Wishyouthebestofsuccess7Wishyouthebestofhealth8Givemybestwishesto…
5结尾的谦称是在正文下面，信纸中间偏右所写的客套语。第一个字母要大写，末尾用逗号。北美洲的国家常把yours放在后边，欧洲国家常把yours放在前边。写给上级、长者、位尊者常用：Yoursrespectfully，Respectfullyyours，Yours，Veryrespectfully，Yourssi
cerely，Si
cerelyyours写给不认识的人时常用：Yourstruly，Yoursfaithfully写给朋友时常用：YourslovelyYours，Yoursever写给亲属和挚友时常用：Yourlovi
gdaughter，Yourlovi
gso
，Yours，Yoursaffectir