但填一些基本资料,例如来公司服务多久,属于哪个部门,以便做交叉分析。例如,你可能会发现,经理级的员工对服务满意度很高,一般员工的满意度则很低。支援部门是不是只会看上不看下,就可以看出端倪了。
二、明确部门的职责定位
除了观念之外,部门负责人及所属员工本位主义的原因还涉及到能力的问题。当你请信息部门帮你搞一个系统,他不会说是他的能力不足,只会借口说时间不够;让财务部门帮您解决报销问题时,他们总
是一个理由就是很忙,什么老板要紧急的报表、税务部门要的报表等等理由,最后的借没有时间。有些部
门还会出台一些利于自己部门的土政策。所以公司应该要做的事情是,要明确部门的职责定位。
作为企业的高层领导应该十分清楚的明白,设立这些部门不是为了放便部门自己的员
工,而是为了方便本部门之外的其他的员工。为部门主管划分工作范围,让他们能够适当发挥,有各自发展的空间,而不会彼此冲突。高级管理层也应当起到协调的作用,为各部门制定一些共同目标,使部门主管在互相协作的基础上寻求自身的发展。
例如公司有某些业务,可能是几个部门主管都可以做,这么一来会彼此引起竞争。高层领导应该让各
个部门主管有所专攻,或者以产业划分,或者以项目划分。把分工交代清楚,避免模糊地带。此外,在奖
酬设计上,要让他们明白达成共同目标要比只达成个别目标更重要。
f三、畅通的沟通渠道
一个最无形的机制,就是所谓沟通渠道。不是有没有会议的问题,而是会议由少数人掌控,大家都不讲话,也就无所谓沟通。企业文化是领导者的责任。当企业文化有问题,如果是部门的问题,就应当是部门领导的责任;如果是公司的问题,就是公司最高领导人的责任。作为最高领导人应该清楚,既然公司设了各个相关的部门、设立了相关的个岗位,就不应该厚此簿彼。
四、内部轮调制
轮调制度是一个很好的机制,让员工可以在不同的部门工作,了解别人的工作内容。当回到原来的部门时,就能更多地站在别人的立场来看事情。轮调尽可能在初期的时候进行,因为事业发展越高会越有专攻。
在这里,可以有些人会认为没有专业知识如何管理好一个部门,其实做管理工和是不需要专业知识的,需要的是掌控全局、把握方向的能力。国外有些公司是三年一调,或者有培训生的制度,挑选一些人,让他们两年内走完所有的部门。就像树一样,如果根基打得深,以后会长得越高。这种做法的目标是,在短时间内广泛了解公司各部门的情况,并且可以减少未来部门之间的r