,以使档案得到安全保护;3、根据气候条件,适时开窗通风或密闭门窗防潮,以保持室内一定的温湿度;4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室内清洁;5、平时出入库存的档案,应及时清点登记,并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损,下班前注意关灯、锁门、关门窗。6、档案人员变动工作时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。
f(三)档案保密制度1、经常对机关工作人员进行档案保密教育,明确保密范围,严守保密纪律,执行《保密手册》;2、非因工作不得随意谈论档案内容,不得在和人交往和通信中泄露属于国家机密和档案资料;3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家机密的档案资料,并严禁将档案携带、传递、寄至境外;4、凡属保密档案,不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传;5、严格控制机密档案查阅范围,并按照保密规定,对归档后多余的文件材料及时销毁;6、定期检查档案保密情况,发现问题及时上报,不隐瞒、失泄密事故;7、加强库房管理,非本室工作人员严禁入内。(四)档案利用制度1、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围,主要为领导决策和机关各项工作服务;2、本机关工作人员查阅档案,均限于本人工作范围所形成的档案材料,查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意;3、查阅保密档案范围,需经主管领导批准;4、外单位查阅档案时,必须持介绍信,经同意按介绍信内容查阅;5、查阅档案时,严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案,对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅,更不能翻印公布、倒卖;6、查阅档案必须履行登记,注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施。(五)、办公用品管理制度1、公司各部门领用日常办公用品和备品的基本程序是:各部门要填写申领计划单,部门经理签批,办公室责任人签批。2、负责管理办公用品的部门应对日常办公用品的备品定期检查分类,及时添补欠缺的备品,尤其是常用或是应急用的必需品。
f3、要加强办公用品和备品的管理,坚持勤俭节约,反对奢侈浪费,实行严细管理的原则,以不浪费每一分硬币为尺度,以合理计划、紧缩开支、不影响公司正常办公秩序为目的;4、公司办公用品和备品的采购,由办公室统一制定计划,统一由专职人员采购、保管、登记、发放,并建立个人台帐备查;5、公司各部门临时急需购置的办公用品或低值易耗品要填写申请报告单,详细注明商品r