人指定位置；资料移完，所属部门不得以任何理由占用此原电脑；
（二）员工办公电脑的品牌、配置和规格标准由信息部根据员工岗位和工作性质分档确定并定期更新，各单位均不得超标准配备。
（三）员工入职或调动等需要配备电脑时，必须按电脑配备标准优先使用库存电脑，无库存电脑时，信息管理部才可根据电脑分档规则为其申购符合定档规则的电脑；
（四）员工不允许带任何私人电脑至公司办公区域，包括工厂；如因工作需要，必须上报所属部门以及信息部，报备至总经理和董事长，须经公司管理层批准，并且同公司电脑一样，受使用和管理规定的约束吉迩监督；否则，首次发现，给以警告处分；再次发现视情节严重最高予以开除，并不做任何赔偿。
第三章应用系统和平台管理
第九条文件共享服务器管理南山总部配置文件共享服务器，用于员工重要文件备份和文件共享，由信息部负责管理和维护，并制定文件共享服务器管理和使用办法。
f总部员工需严格按照文件共享服务器管理和使用办法做好个人文件的备份和文件共享工作。
第十条财务系统管理公司金蝶财务系统的日常管理和维护由财务管理部负责，总部财务人员根据财务管理部的规定使用此系统。信息部提供稳定的网络环境保障金蝶财务系统正常运行，并提供相应的软硬件技术支持。
第十一条视频会议系统管理信息部负责集团视频会议系统的管理和维护，包括技术方案确定、系统升级扩容、设备使用培训和设备维修维护等工作，并制定具体的视频会议系统管理办法。使用视频会议系统过程中遇到问题，应及时联系信息部IT人员解决。
第十二条企业邮件系统管理企业邮件系统由信息部IT人员负责管理、维护和监督。（一）信息部IT人员负责企业邮件系统员工账号的新建、变更和删除；（二）员工使用企业邮箱推荐使用Foxmail或者OutLook作为收发邮件工具。为避免因软件漏洞而遭受外部攻击，提高邮件系统的安全性，信息部IT人员应定期对服务器端软件进行升级，邮箱使用者应定期对客户端软件进行升级；（三）邮箱使用者在邮件发送前要核对收件人地址，防止邮件误发造成泄密；（四）企业邮箱禁止用于发送私人邮件及注册其他个人应用；（五）企业邮箱禁止从事任何非法活动，禁止利用企业邮箱发送
f国家法律法规禁止的信息，禁止创建与分发任何含有破坏性、歧视性的信息，禁止撰写、发送和转发各种垃圾邮件、连锁信、病毒或恶意代码邮件；
（六）邮箱使用者原则上不应打开不明来源的电子邮件附件，确需打开的应先下r