成员
图）；★安排各项工作。
（三）管控流程
管控环节时间管控主要工作要求及内容说明、洽谈重点时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。人力管控活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
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参与人员
联系方式
完成时间
备注
f（四）标准管控工具：甘特图表
任务：时间段：优先顺序：节点：分工：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。设定任务的优先顺序。因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工（一）前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注
2、正式发文
3、悬挂条幅、张贴海报、要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要设置气拱门、电子屏由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。4、幕布5、借用展板目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高08米等。展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
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f6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做r