一、函数应用基础一函数和公式1什么是函数Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM
umber1
umber2”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。2什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“SUME1H1A126”为例,它要以等号“”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUME1H1”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用使用其中存储的数据,“26”则是常量,“”和“”则是算术运算符另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符。如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。(二)函数的参数函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量数字和文本、逻辑值例如TRUE或FALSE、数组、错误值例如NA或单元格引用例如E1H1,甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。1常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“289056”、日期“2003819”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。2逻辑值逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE真或FALSE假两种类型。例如在公式“IFA30