处、女生部
二．外联部职责外联部职责
1．发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。2．对外联系扩大我系学生会及系部的影响力，提高机电系的知名度。为我系学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。3．对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我系、部的学生活动顺利开展，保证我系、部的活动能够高质量的举行。4．努力加强学生会与外界的联系，树立我系学生会的良好的形象促进彼此间的交流与联系。并为我系学生会的发展提供资料、经验及方案。5．做好系部各类资料的收集、整理及统计工作（桌椅、工具、名单、会议地点、时间、记录等）。6．关于活动的照片、总结、各类稿件的处理应及时到位，所有活动所需的物品、经费由秘书处做好统计，及时上报。
f7．各部门干部所需的物品必须经过秘书处做记录方能自用，如一旦流失，追究分管人责任。8．女生部应大力配合宿管部做好女生寝室的安全及查寝工作。9．服从上级领导安排的一切事物。
三．部长职责
1负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。2负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。3负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。4负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。5负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。6自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
四、外联具体制度外联具体制度
1分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。2例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。
f3工作制度：外联工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学校、学生会的各项规定办事。4活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满r