当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:(一)舞台区:1、地点:购物广场正门前2、功能:开业典礼主要进行场地;3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。(二)贵宾、领导观礼区:1、地点:舞台正前方;2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。(三)员工及顾客观礼区:1、地点:贵宾区后方;2、功能:员工及顾客观看区域;3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。(四)现场总控台:1、地点:舞台一侧;2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。(五)礼仪队伍表演及巡展区:1、地点:舞台上及舞台周边;2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;3、配备:工作人员。(六)现场接待礼品发放区:1、地点:购物广场入口处或现场指定台;2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;3、配备:签到用具、礼仪小姐等。(七)来宾停车区:1、地点:停车场;2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;3、配备:标志牌、警卫人员。十、开业庆典活动安排:(11月25日)07:3008:00工作人员到位。1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。4、检查确认签到处、签到用品。5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。6、舞台区域电源线再检查。7、安排好现场执行的各个环节。
f8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。08:0008:30礼仪人员到位。2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。4、员工入场按方队站位。5、主持人熟悉完善文稿。6、衔接音控师,背景音乐播放。7、军乐队、狮子、威风锣鼓队现场站位完毕。8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)08:3009:00暖场。1、军乐队、威风锣鼓队、狮子在主会场交替暖场表演。2、音控师播放背景音乐。09:0009:30迎宾。4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席r