物料编码管理制度
文件编号制定人制定日期分发范围
制定部门
物料部
审核人
批准人
审核日期
批准日期
物料部、生产部、质量部、工程部、财务部、科研部
一、目的
规范物料编码管理规程。
二、范围
本制度适用于本公司生产用物料的编码管理。
三、责任人
仓管员。
四、内容
1、基本要求：
（1）仓管员须经过编码培训，了解编码原则、含义、掌握编码方法，对物料进行正确编
码。
（2）凡符合要求的原辅料、包装材料进厂，应由仓管员对进厂的每一批物料（原辅料、
包装材料）进行编码。编号必须表示出物料进入企业的时间、序号，每一批物料的编码必须
具有唯一性和可追踪性，根据编号控制物料的先进先出。
（3）物料编码一经确定，不因物料使用完毕而消失。每种物料有一个特定的识别码，此
码一经确定不再改变。
2、物料编码格式（至少12位）
Ⅰ
Ⅱ
××
类别亚类ab
×××
编号c
×（×）
级别、规格d
××
年e
××
月f
××
流水号g
f（1）物料编码的第（I）部分（物料代码）由物料部统一编制（6位），仓管员在对入
库物料进行编码时，只需查对“物料代码表”使用。
①“a”表示物料类别：
原料－Y辅料——F包装材料－B试剂——S耗材类劳保用品——H
②“b”表示物料细分类别：
a．原辅料、试剂细分类别——性状：
固体类——G
液体类——Y
b．包装材类细分类别
内包材——N
外包材——W
c．耗材劳保用品类细分类别
玻璃类——B
不锈钢类——G
有机塑料类——S
纸类——Z
布类——P
清洁剂类——J
填料类材料——T
其它物
料——Q
③“c”表示物料品名：
用三位阿拉伯数字表示，相同类别的物料从第一种开始编为“001”，依次往下编。
④“d”表示物料品种级别、规格：
a、用一位阿拉伯数字表示，如同一品种物料的不同级别从第一种开始编为“1”，依
次往下编，无亚类采用“0”表示。括号（）内代码主要用于既有级别又有规格区分的原辅料、
试剂编码用，括号内也从“1”，依次往下编。
b、料、试剂细分级别
代号
0
1
2
3
4
5
6
规格级别其他级别注射级药用级食用级生化试剂分析纯化学纯
c、对于标识材料，用于区分同一品种规格不同版本，从“0”依次往下编。
⑤对于中间产品、成品代码“a”、“b”项代码合并表示
中间产品——ZJ成品——CP
（2）物料编码的第（II）部分（进厂编码），由仓管员编制（6位数表示）。
①“e”表示该批物料进厂时的年号：
用两位阿拉伯数字表示，2003年用“03”表示。以此类推。
②“f”表示物料进r