要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:1同学重逢、叙旧2参观母校、师生恳谈,赠送纪念品3主题班会、合影留念4、活动过后促进同学间沟通和联系:毕业十七年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。5、活动组织要有序和严谨:保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事6、借此良机,成立常设的同届理事会。一:活动组织时间选择:XX年国庆,原因如下:1、避开高考,与国同庆2、国庆放假,都有休息时间地点选择:益阳市某宾馆、十六中参加方式:1、报名:由联络组联系确认登记,报名QQ群:26615。2、报到:10月1日下午开始报到在益阳市酒店。二:活动经费管理经费筹措原则:
第3页共7页
f1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,实行浮动AA制。
2、坚持自愿的原则,建议标准:每人X00元3、提前公布预算执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助,多能有情的同学适度调用社会资源,以便活动保质保量也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,17年见一面,清茶淡水也是情。经费运作方式1、活动支出款项审核2、坚持适度从俭原则3、坚持财务公开原则,活动结束后,公布收支明细经费主要项目1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会2、购置纪念品3、活动期间交通的费用自带车辆不足时打车的费用4、其它费用等。聚会的方法步骤一调查了解,摸清情况。58月期间发动同学对93届同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。二成立组织,明确责任。为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:联合召集人负责本次聚会的召集与活动方案的制订下设执行委员会:
第4页共7页
f执行委员会,落实好活动前期的准备工作具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。
下设各专业组:1、协调组:由同学任组长,组员:,全面负责同学聚会筹备组织工作负责筹备小组成员间的联络与信息沟通负责聚会活动的指挥协调。2、生活组:由同学任组长,组员:,负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财r