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设计咨询部管理制度
本制度的制定目的是为了提高部门工作效率,规范工作程序,加强文件资料管理。设计咨询部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,努力、勤奋、积极主动工作,培养良好的工作习惯之外,根据部门工作的特殊性,还应严格执行设计部内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触,以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中,提出意见和好的建议,为公司为部门的工作献计献策,制度具体内容如下:一项目负责人制度1实行项目负责人制度,项目负责人根据项目总控计划,制定项目设计管理的详细计划,
并确保执行。2项目负责人负责主导项目的设计工作,协调项目现场及设计的各项事宜,并承担相应的
管理责任。3项目负责人负责组织设计单位向项目管理部、监理单位、施工单位等单位和部门进行设
计交底,及时处理施工阶段设计变更。4项目负责人负责认定和审核现场发生的设计变更,组织各专业工程师对设计方案进行优
化设计,各专业工程师应积极配合。5项目负责人拿到设计图纸后,组织各专业工程师进行图纸审查工作,负责汇总各专业图
纸问题,并督促设计单位及时提供工程变更图纸,按程序进行报批,各专业工程师应积极配合项目负责人工作。二文件收发管理制度1所有与项目部的往来文件均应由资料员统一发送或接受,资料员必须做好收发文登记。2所有来文(包括设计院洽商、公司内部文件、传真)必须先交到资料员处,资料员初审后把文件递送给相关专业人员。3所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料,应妥善保管,资料员存档不允许外借或遗失。4所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件,当事人应拒绝接收并向传递人员解释,所有不遵守规定的擅自接收文件的人员,部门不对其个人行为负责,如造成公司损失的,应由当事人个人承担。5需要转发的文件,应在收到文件后,经部门负责人审核批准后立即发出。6发送任何文件必须经部门负责人审核签字后,方可交给资料员统一发出,任何人不得私自签发文件,未经部门负责人签发的文件,均视为无效,发生的一切后果由个人承担。
f7文件应在部门负责人签发后当天发放,如有问题未能按时发放,须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。
8所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。三来文审阅执行制度1专业人员收到文件时,应认真阅读文件,承担相应的工作和责任,并签字确认。2文件联系单的负责人,收到文件后应认真审阅并于2天内回复或执行r
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