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延华生物车辆管理制度(试行版)
编制行政部审核批准
日期201511日期日期
日期编制状态
修订记录
编制内容
编制人审核人
批准人
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车辆管理制度
一、目的
1为了统一及规范地管理公司所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少成本支出,特制订本制度。
2本制度所指车辆为领导专车与公务用车辆,制度所指驾驶员是持有合法的驾驶证的行政司机。
3公司所有车辆由行政部统一负责管理。
二、适用范围
延华生物及各分子公司。
三、车辆管理
1行政部负责所有车辆的管理工作,包括车辆购置、证照管理、车辆调派、维修保养、年度车检、保险理赔及司机管理。
2与车辆的交税本、购置本等有关原始证件交由档案室保管,行驶证、保险资料等由司机负责随车保管。
3公司所有车辆原则上必须由公司专职司机驾驶,司机应每周定期对车辆进行检查和保养,确保行车安全。
4公司所有车辆原则上不予私用,在未经特别批准的情况下,车辆不得由司机开回家,违者罚款200元/次。领导专车需根据规定,停在领导指定位置;公务用车辆停放在公司指定的停车场。
5公司所有车辆配备《行车日志》(具体详见附件1),当班司机使用前应核对
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车辆里程表与《行车日志》记录是否相符。使用后应记载使用部门、所涉项目、用车人员、时间、始发地、目的地、行驶里程等,并由用车人签字确认,以备每月核对及不定期抽查,并作为油费分摊依据。6公司所有车辆均配有单独油卡,每月初由行政司机申请月度加油费进行油卡充值,每月额度由行政部确认并依据实际使用、市场单价进行调整。原则上,车辆加油需要使用油卡进行充值,特殊情况下可自行加油,并保留发票,以事后报销形式进行费用申请。
四、司机管理
1公司行政司机由行政部统一管理,包括工作调配、管理检查、绩效考核等。2公司所有行政司机应严格遵守《中华人民共和国及上海市道路交通管理条例》
及其相应的规定。严禁酒后、疲劳驾车、未带证驾驶;严禁车辆带病出车;严禁车辆乱停乱放。3司机根据经领导签字审批的《派车单》(具体详r