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进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。3、后期工作:以完成本次活动的意义为主,赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。七、活动组织结构:筹委会人员组成:1、晚会会务领导组:2、庆典会务工作组:为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员若干。⑴采编发行组:记者部组织部
f主要任务:1、活动的文字宣传;2、收集社团内外社庆间动态信息;3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立10年的看法及对社庆的动态跟踪采访;4、体现期刊的重要性,为10周年《春风》精华版筹稿;5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作春风文学社10周年社庆专题报道;6、与秘书部联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;⑵节目采集组组长:外联部)主要任务:1、积极组织本社团节目表演2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤4、组织筛选节目5、对入选的节目进行彩排并组织节目的出场顺序⑶宣传组:组长:组织部
f主要任务:1、设计以社庆为主题的展板;2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;3、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势;4、争取能用以宣传社庆的方法;5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;⑷外联组:组长:外联部)主要任务:1、联系团委,学生工作处学校领导;2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;3、联系赞助商;4、联系各活动所需地点;5、活动期间的公关接待;⑸后勤组:组长:秘书部主要任务:1、帐务管理2、活动前的经费预算;
f3、活动后的经费小结;4、人力调配;5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;6、制作活动所需资料7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等8、收集和整理社庆所有有关资料。9、为社庆提供文书服务10、社庆资料的完成归档⑺现场指挥组:组长:八、晚会特色:精英阵容、紫茵璀璨:晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。节r
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