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设备台帐管理程序
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范围本程序适用于哈飞汽车工业集团有限公司(以下简称哈飞汽车)本部。本程序规定了设备台帐管理的目的、职责、流程等管理程序。
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目的旨在加强设备台帐管理,是设备从购置使用到报废全过程管理的需要,确保公司资产不
流失。331324414243444546551511512术语和定义二级单位:博通公司、威海分公司。合同签订单位:制造工程部。职责发展规划部:负责集团公司固定资产归口管理。制造工程部:负责公司设备实物帐(总帐)的管理。财务部:负责公司设备资金帐的管理。合同签订单位:负责设备转固。各二级单位:负责所管辖单位设备实物帐(明细帐)管理。设备使用单位:负责本单位设备实物帐(明细帐)管理。工作要求及程序工作程序设备台帐管理要严格遵守《固定资产管理程序》。使用单位按照《固定资产台帐表》(见附录B1)建立实物帐台帐,台帐包括书面版、
电子版,且严格一致,同时要求台帐准确、详实,并具有稳定性、可追溯性。513以生产线、总装线、输送线等转固的设备,使用单位需建立ORACLE系统外明细帐(书
面版、电子版),制造工程部负责根据各单位设备特点编制标准表格。
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f设备台帐管理程序
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使用单位要指定专人负责本单位实物帐(书面版、电子版)的日常管理和维护,设备
新建、转移、报废要及时办理手续并修改实物帐(书面版、电子版)。515使用单位负责将实物帐(书面版、电子版)、系统外明细帐(书面版、电子版)按要
求上报二级单位、主管部门制造工程部。516二级单位汇总、审核所管辖单位的设备实物帐(书面版、电子版),按要求上报主管
部门,配合主管部门的资产检查工作。517518制造工程部每年组织不少于2次的设备检查,以确保帐、物相符。新购置设备、设备改造由合同签订部门负责办理设备移交,新购置设备办理《固定资
产信息卡》(见附录B2),设备改造项目办理《资产增值申请单》(见附录B3)。1新购置设备、设备改造验收合格,移交资料后,合同签订部门负责组织办理《固定资产
信息卡》、《资产增值申请单》。2合同签订部门负责将《固定资产信息卡》、《资产增值申请单》转交制造工程部,制造
工程部负责编制设备分类编号,同时做好记录。3《固定资产信息卡》、《资产增值申请单》编号后,合同签订部门到发展规划部进行审核登记,审核登记后由合同签订部门负责转交财务部转固,编制系统资产编号,建立设备资金帐。4资r
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