企业决策者不能及时准确了解经营状况。中小企业在信息化的过程中应该充分考虑自身的这些特点,明确管理中存在的问题,量体裁衣,扬长避短,在资金有限的条件下选择适合本企业的软件产品和实施方案,才能规避风险,顺利完成企业信息化的过程。
三、中小企业建立ERP系统的必要性与优势
1、中小企业建立ERP系统的必要性
由于中小企业资金少,抗风险能力弱,更需要保证一定数量的流动现金,以防不测,这就需要精简库存,加速库存周转,采用ERP系统能够有效的达到这一目的;很多中小企业没有对企业的生产经营过程进行有效的监测和控制,不利于管理人员进行决策和采取措施,而且可能造成企业财富的流失,建立ERP系统则可以对企业的整个过程进行准确实时的控制;现在世界上的大型厂商流行产品部件外包加工,这无疑是中小企业的契机,采用ERP可以使客户满意度大大提高,从而赢得大厂商的青睐,获得更多的客户订单。
2、中小企业建立ERP系统的优势
中小企业组织简单,容易进行改造,不会象在一个大企业中那样实施一项改革会引起很大的影响,容易遭受到组织中各层的阻力;在企业还没有发展壮大时就采用先进的管理模式,可以加速企业的发展进程,也为企业规模的逐渐扩大打下一个良好的基础,而不至于使企业的管理模式跟不上企业的发展规模,成为企业发展的瓶颈。
四、ERP系统开发过程及注意事项
从整体上来看,我国中小企业当中,ERP系统的使用效果不太明显。对于我国相当多的中小企业来说,开发符合企业实际情况的ERP系统不失为一种较好的选择。中小企业实施ERP系统不仅具有业界共同的特性和标准,更需要突出它自身的特殊性和必要性,因此在实施过程中应该注意以下几个关键问题:
f1、转变管理思想
ERP系统的实施需要基于企业高层对ERP系统的正确理解之上,企业领导必须清楚ERP系统带来的不仅仅是一套应用软件,更重要的是带来了新的管理理念。只有深刻理解、消化吸收了新的管理理念并结合企业实际情况加以运用,实现企业管理的变革进步,才能充分发挥ERP系统带来的效益。不少企业在实施ERP系统时,只是要求系统模拟企业目前的运行状况,仅是原管理方式的计算机化,这是导致ERP系统应用不成功的一个重要原因。
2、谨慎地进行业务流程重组
在ERP系统实施中,确保流程设计的可实现性、合理性和最优化,是保证ERP系统实施成功的关键因素之一。实施ERP系统最重要的是将软件系统与企业流程合理地整合起来,在针对企业具有优势的和个性化的管理流程进r