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1目的
公司物资管理制度
为保证企业生产、基建所需的物资按质、按量、按时、经济的供应,
确保物质规范管理,特制定本制度。
2使用范围
适用于本公司的物资采购、储存与保管等管理工作。
3机构及职责
31材料部是公司物资日常管理部门,负责A、B类材料、设备的采购、
调配及各类品种材料的储备计划编制,公司内部采购材料销售价格管理、
产品技术文件和资料归档等工作,做好物资评审管理领导小组会议的准备
工作。
32为了加强物资管理,增加物资管理的透明度,公司成立物资评审管理
领导小组和物资评审小组,领导小组由公司有关部门人员组成,公司分管
领导任组长。
33物资评审管理领导小组主要职责:负责评审确定A、B类物资合格供
方;根据生产、工程需要,确定各仓库储备物资的品种、规格、数量及物
资储备所需流动资金额度。
34评审小组主要负责对物资供应商的评议,侧重于技术层面的评定,不
定期组织对供方的产品质量、质保能力、供货能力、价格、售后服务等进
行评审以及供方调整等建议,并报物资评审管理小组批准执行。
4物资分类管理
41物资分类管理的原则。
f按照本司生产需求的重要程度、消耗数量、价值大小、质量要求、资金占用及主辅性质不同,对物资进行A、B、C分类管理。分类原则:
(1)A类物资是消耗量大、品种少、占用资金多、对产品质量控制关联密切的物资;
2B类物资是处在A类物资与C类物资之间的物资;2C类物资是占用资金少,品种多的物资。42物资管理范围的划分421凡用于本司范围内的A、B类物资统一由材料部负责采办(与用户另有约定的除外)。422考虑到公司点多分散的实际情况,材料部可授权有关部门直接采购,授权必须以书面形式,授权部门必须在授权范围内进行采购,并将采购的供求双方签订的合同、物资质保书等资料报材料部备案,未经授权,各部门、单位不得对外直接采购A、B类物资。423C类物资各部门可根据生产需求自行采购(除个别种类物资须经公司审定外)。5工作内容51物资采购为确保生产、工程建设物资供给。各部门要加强A、B类物资采购计划的管理,所需的A、B类物资应定期向材料部上报采购计划,材料部在接到材料采购计划单后10天内采购完毕(另有约定或特殊情况除外),A、B类物资采购流程如下:
f


采购产品要求符合



制的
物资分类


包括
采购目标


评价供方准则
调查供方信息
选择和评价供方
评审小组
管理领导小组审批
确定合格供方r
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