，复核无误的文稿打印成正式文件后，由办公室专职人员在文件落款部位盖章。7、分发办公室根据文件报、送、发的范围，负责将文件分发至相关单位、部门或个人。无特殊情况，收发人员必须做到当天印制的公文，当天送达，并认真履行发文登记手续。8、存档要留下领导签字的稿本和一份正本交档案室立卷存档。
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公文处理人员必须严格遵守各项保密制度。对所经手的各类公文、资料要妥善管理，不失密，不泄密，确保安全无事故。
三收文办理收文办理包括签收、登记、批办、传阅、承办、催办、存档等。1、签收办公室人员及时领取文件和邮件。以公司为收件人的文件、邮件由办公室专员签收，其中注明绝密、机密的文件、邮件由办公室主任签收，以公司领导为收件人的信件由领导助理或本人签收，领导本人处理，以部门为收件人的文件、邮件由部门收件人签收。各部门或各领导收到的文件或邮件，如有存档需求，须及时转办公室签收存档，不可自行处理。2、登记文件签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。3、批办如需批办的公文，在登记后及时送呈主要领导批办，交分管
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领导阅示。4、传阅公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公
文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
公文传阅以邮件形式传阅的，公文收发人员要及时查看邮件阅读情况，对未阅读邮件及时提醒接收人查阅。
5、承办各部门工作人员接到承办的公文，要按时限要求抓紧办理需承办事项。6催办办公室或领导助理负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。7、处理办毕公文。公文办结后，公文收发人员要将公文交办公室登记存档，并在收文登记中注明办理情况。
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四文件寄发1、文书的邮寄、送发统一由办公室负责，遇特殊情况下，由责任部门或领导助理自行寄发。寄发文件如需存档的，要将寄发文件正本及时转交办公室存档。2、邮件费用由办公室统一开支，及时结算报销。
五文件立卷1、公文处理完毕后，要及时送交办公室整理立卷，个人不得私自保存应归档的文件。2、凡本公司印发的公文办公室要统一归档管理。
六文件r