企业诚信管理制度
目录
一、管理机构与责任二、法律法规学习规定三、合同履约与管理四、产品质量追溯与召回五、客户授信与评价六、诚信档案管理七、失信与责任追究
一、管理机构与责任公司设立专门的诚信管理机构,公司副总为诚信管理机构的分管领导,任命诚信管理机构负责人,设专职(或兼职)的诚信管理工作人员。(一)诚信管理机构职能:1组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训诚信管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。2制定、修订本公司诚信政策、诚信管理制度、办法,组织实施诚信管理工作的考核。对客户进行资信调查,建立客户诚信档案,并进行动态化管理。3客户授信管理:进行客户诚信审批,跟踪客户,定期对客户的
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f诚信状况统计分析。4利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。(二)主要职责:1、诚信管理机构负责人职责(1)组织合同法律法规的宣传、培训,组织诚信管理研讨会、案例评析会;(2)制定、修订本公司诚信政策、诚信管理制度、办法,组织实施诚信管理工作的考核;(3)统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动;(5)汇总、分析客户诚信数据,向有关部门提供咨询服务;(6)协调与营销、财务、技术等部门的关系。2、诚信管理员的主要职责:(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。(4)登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。(5)发现不符和法律规定的合同行为,及时向诚信管理机构负责人或公司副总报告。
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f(6)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。(7)定期向诚信管理负责人汇报诚信管理情况。(8)负责客户档案管理与服务。二、法律法规学习规定1、定期组织学习国家关于诚信法律法规的系统知识,制订学习内容和时间安排计划,按计划组织人员学习,并做好学习记录。2、诚信管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核;专、兼职诚信管理员还必须取得诚信管理职业资格培训合格证书。3、公司分管诚信工作的负责人定期组织活动,结合诚信管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。三、合同履约与管理(一)合同签订管r