。710月12日，各部门召开部门会议，明确个人职责，做最后的工作思想动员。810月12日，宣传部张贴海报、通知单。910月13日，秘书部提交工作人员安排计划，并通知各部部长。1010月14日，18：10分所有工作人员到场，按照既定人员分工，各负其责。
（二）讲座流程
时间内容开始根据场地布置图布置场地18：10将工作表拿到现场，工作人员签到18：30调试多媒体是否合适活动正式开始，主持人介绍主讲人、系领导及到嘉19：3019：3519：40宾后勤领导讲话开场节目讲座开始19：45互动环节主讲人和领导及活动负21：20责人合影外联部理事会成21：2521：45恭送嘉宾领导收拾整理场地员约5分钟嘉宾社团营养师主持人主持人约5分钟约5分钟约5分钟约80分钟约10分钟秘书部秘书部播放闪动之歌“我的青春我来闪”宣传部负责部门备注
备注：时间均为预计，具体可根据现场协调
4
f（三）具体分工及安排
内容布置会场签到确定多媒体是否有故障（包括投影仪等）宣传海报制作讲座通知单现场秩序邀请嘉宾打印嘉宾牌，邀请函借场地（包括桌椅，红布等）确定主持人主持人演讲稿外联部秘书部外联部秘书部秘书部宣传部秘书处活动提前五天做好并张贴于一，二教提前五天做好要确定一名负责人负责部门（人）宣传部秘书部秘书部备注可以找其他部门帮忙
备注：以上部门人手不够可向其他部门调用人手，但必须知会其部门部长。十一、活动宣传
时间1前期宣传宣传形式海报邀请函广播群共享，飞信2、期间宣传爱好者留言板背景字幕宣传单“讲座简介”活动现场活动现场活动现场地点安排宿舍楼宣传栏兄弟社团组织广播台负责部门宣传部外联部秘书部秘书部宣传部秘书处
5
f十二、活动物资及财务预算
序号123456789合计（元）项目横幅互动奖品调查问卷矿泉水邀请函宣传单海报会场布置其他数量（份）31030010010020002单价（元）250225850总价（元）2504005010050备注由贵公司提供（10月10日之前给我们，方便我们安排活动）
备注：以上为预算经费，具体费用以活动结束后财务结算为准。
十三、注意事项
1工作人员必须按时到场，且要佩戴工作证。2不要出现临时更换场地的情况。3现场人员拥挤，要安排专门人员负责，维持现场秩序。4讲座中若多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。
江门职业技术学院后勤处膳食科膳食管理委员会2011年r