通知单。对发放的技术文件应登记卡双方签字，并对所发放的技术文件的正确性，统一性和及时性负责。42技术文件的发放范围421对技术科、生产科、质检科发放全套技术文件，中心档案室存档一套422对生产科发放与其职能有关的管理用技术文件。423对供应科发放与外协以及与其职能有关的管理、制造用技术文件。424对生产车间发放与其承制有关的不成套指导生产用的工艺文件。43对所发放的技术文件均应在每张文件的背面做好部门所属标记，以便于查询。3技术文件的发放领用审批。51成套产品图纸发放由总经理审批52机密级技术文件由副总经理审批。53一般级技术文件由技术科长审批。6技术文件的领用61由主管或使用部门负责人向中心档案室提出书面申请，档案室现技术文件密级转有关领导审批，审批单由档案室保存，并做好领用登记。611外协单位须用产品图纸由供应科提出申请。612各科室、车间领用产品图纸或工艺文件应由科室、车间负责人提出申请613技术文件领用申请单由档案室统一管理、发放。使用时一式两份，一份档案室留
f底，一份申请部门留存，申请单不得缺页，不得撕毁错开可注明报废字样用完后，以旧换新。7机密文件的特殊管理对机密级技术文件，将就情节需要，采取特殊管理方式，而采用双人双锁管理，其中一把钥匙由档案室管理员保管，另一把由质检科长保管。8技术文件的更换81设计图纸工艺文件更改后，由技术科在更改当天将新的图纸或更改通知单下发中心档案室涉及到的科室或车间，并做好会鉴登记，涉及外协单位发放于供应科。82本公司科室、车间自接到更改图纸后应在两天内将图纸旧的交档案室，过期按每天100元处罚。83外协单位由供应科自接到新图纸或更改通知单后应予当日立即电告有关协作厂，并由外协单位将原图纸在十天内特殊原因可宽限至十五日交档案室，过期按每张每天100元处罚。84涉及工时定额或材料消耗变更的应同时书面通知生产科。85供应科在发给外协单位更新或更改通知单后，应做好登记双方签字，外协单位收到更新图纸或更改通知单后，还应到档案室办理登记签字手续。9技术文件的遗失处罚
f91领用后的技术文件要妥善保管，一旦发现遗失应在三天内向档案室提出补领申请，
并在申请单签注栏中具体写明遗失时间、原因、责任者，自报者按以下标准处罚
机密级每张20元一般级每张10元外协单位若遗失按上述标准加倍处罚。92凡遗失不报，一经查实，按以下标准处罚机密级每张处罚50元r