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办公自动化系统管理制度
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公司办公自动化系统管理制度
随着公司办公自动化系统不断改进，使内部办公系统的各项功能得到完善，为了在公司范围内办公自动化系统得到充分的利用，并规范使用办公管理系统，故制定此制度如下：
第一章系统管理一、公司系统管理员职责1、负责公司员工使用权限的设置。2、负责系统基础数据的管理3、负责系统帐号的维护工作，如帐号的添加、删除、更改等。4、负责公司公用协同工作流程和公文流程的设置。公用模板的录入、添加、删除、更改。5、负责系统的部门目录、用户编组的录入、添加、删除、更改。二、系统管理员工作内容1、公司组织成立办公自动化系统实施小组，确定实施方案。其中对公司所有人员，根据XX公司发200405号文《部门经理签字范围及权限规定》、XX公司发200402号文《关于公司组织机构及人员任命的通知》、各部门设置岗位的职责及目前公司业务的特点，制定《部门、用户目录方案》角色名称确定方案》角色使用权限方案》、《、《、《系统基础数据方案》。报公司领导批准。系统管理员根据批准后的实施方案对《部门、用户目录》《角色名称》《角色使用权限》《系、、、统基础数据》进行设置。并根据人员的变化及时进行添加、删除和更改。调整前，需经主管领导审核批准。2、根据实施方案确定的公司公文流程、协同办公公用流程及公
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f上海复旦协达软件科技有限公司用模板，系统管理员及时进行设置。在系统运行中，根据实际发展的需要，及时进行添加、删除和更改。调整前，需经主管领导审核批准。
第二章使用管理一、全体员工、部门负责人在工作日内，每天8：40必须登录公司内部办公系统，查看自己当天的工作任务、安排等。并每隔半小时刷新一次内部办公系统，以便及时掌握工作安排情况。二、用户名是每个工作人员的唯一标识，个人的密码是安全的保证。各部门员工应自己定期更换密码，不得泄露给他人，防止他人非法使用。由于密码泄漏造成的损失由本人负责。三、工作流转是内部办公系r