加公司性会议,及时、准确传达公司指示。13、审阅、批阅采购部文件。14、指导、监督、检查下属工作,掌握工作情况及与本部门有关的数据。15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。16、定期向上级述职。17、对下属工作进行分工与界定。18、对公司工作提合理化建议。19、制定仓库管理的规章制度和工作程序,实施对仓库的规范化、合理化管理。20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。21、根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。
领导责任:
1、对采购物资的持续供应负责。
2
f2、对采购物资的质量、数量、品种、规格、标准、品牌是否符合项目需求负责。3、对采购合同与票据的真实性和合法性负责。4、对采购部的年度工作计划执行情况负责。5、对本部门的工作负责。6、对下级的工作负责。7、对采购部的规章制度、工作程序执行负责。8、对采购部的秘密外泄负责。
主要权力:
1、对下级辞退有建议权。2、对计划内的采购有审批权。3、对供应商的确认或合作中止有建议权。4、对下级的采购行为有管理权。5、对下级有监督、检查、考核权。6、对下级工作争议有裁决权。7、对下属工作有指正权。8、对下属的临时小时假有批准权。9、对本部门内的文件有审核权。
3
f岗位描述
商务
直接上级:采购部经理
本职工作:进行项目物资采购、报销、入库、退换货。
直接责任:
1、对设计部提出的询价清单进行询价,并对清单中的设备的合理性、准确性进行审核、监督。
2、实施采购行为,对采购动作进行跟踪直至设备入库。3、掌握市场产品及价格信息。4、办理采购的财务手续。5、签订采购合同并进行管理,监督合同的执行。6、索要采购发票并进行报销,报销时附入库单。7、对项目成本进行测算。8、组织对采购设备的验收工作,办理采购物资的入库手续,将入库单交财务部。9、对出现问题的设备进行处理,办理退、换货。10、建立供应商档案,具体对供应商等级进行评定。11、管理采购部的所有文档及表单,并做好归档工作。12、负责与供应商的直接联系,建立良好的关系,获取更多的信息。13、利用各种资源进行优化组合,从各渠道降低采购成本,例如:运费。14、建立各个项目的询价清单档案,对报价体系进行合理性管理及存档。15、做好保密工作。16、负责向供应商进行工程报备。17、向供应商索取年度授权、项目授权,以便随时应对投标需求。18、负责r