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团委学生会部门职能介绍(共11个部门)
办公室办公室作为主席团直属的一个下设部门,是学生会的
中枢机构,负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁,是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者,是负责传递信息和会议通知的联络员,也是广大同学与学生会联系接触的一个平台。办公室作为学生会内部的协调枢纽被誉为学生会的“管家”和开展工作的“润滑剂”,在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。
整理、归并学生会的各种文件;承担学生会会议的文件准备、会议记录工作;制作学生会名单、通讯录以及采购学生会活动用品及财务管理工作。在学生会内部,负责主席团和各部长之间的沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间默契配合、通力合作,使学生会工作顺利、高效开展;协助老师完成文件处理工作,及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达、完成学生会各项活动和会议、完成学院各项政策、决定的通知工作,保证学生会工作正常运行。办公室还负责规范学生会常用公文,使学生会工作更加规范化、流程化、高效化,同时还负责学干日常考勤工作。
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社团管理部1,监管院属社团并审批院属社团的活动。
2,将院属社团在举办活动的过程中所遇到的问题及时反映到社联并寻找解决方法。3,将社团每次举办活动的情况整理汇总后反馈给社团,为以后活动的举办积累经验。4,组织社团互相交流发展经验,对社团的发展提出建议以及对社团活动提供必要的帮助。社团管理部是培养大家对待工作的认真和细心的态度,并且在这个部门中还会锻炼大家的沟通交流,管理能力。让你们在以后的学习和生活中更加的顺利!我们部门就像是一个大家庭,学弟学妹们不要有什么顾虑,我们非常期待你们的加入!
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外联部职能外联部是一条学生接触社会了解社会,融入
社会的锻炼平台大社会与小社会的沟通纽带。能够充分培养学生的服务意识,锻炼与人的交际能力和源表达能力,负责对外宣传院内的各项活动,加强与企业和兄弟社团的交流,争取其对学院各项活动的赞助与支持,提供各方面的信息资源,使学生会的工作能够顺利进行。负责与外校联系,把外校的成功的管理经验和优秀的活动引进,为其他各职能部门提供信息支持。还有通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对我院的了解。加强与其他兄弟学校的交流与沟通,加强与社r
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