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四川三和奥邦汽车服务有限公司安全生产基础档案制度
各部门:根据眉山市运管处、东坡区运管所安全生产状况评估、安全
生产动态考核要求,并确保安全档案资料安全保密和有效利用,规范安全基础资料管理,特制定本制度。
一、安全生产基础档案分类(一)安全生产领导机构和管理机构基础档案;(二)安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案;(三)安全检查档案;(四)安全排查与治理档案;(五)安全教育和培训档案;(六)生产安全事故档案;(七)安全生产基础投入档案;(八)应急救援档案;(九)安全文化档案;(十)安全生产会议、例会档等。二、安全生产基础档案管理要求(一)档案保管人员:公司安全管理部门按要求建立安全生产基础档案资料,并落实专人整理和保管,档案室不允许外人进入并查阅。(二)档案收集及整理:所有的安全基础资料,包括安全文
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f件、会议记录、活动开展记录、安全生产宣传资料、活动开展相关照片、安全检查及隐患整改记录、生产安全事故资料以及其他日常工作开展记录,统一交由专门的安全生产基础档案管理人员统一整理和保管。
(三)档案借阅及查阅:1、建立档案借阅及查阅登记薄,严格履行借阅、查阅手续,外单位人员借阅、查阅档案,须持单位介绍信,并经本单位领导批准。2、凡本公司工作人员因工作需要均可查阅公司的安全档案资料,如需借阅须经分管领导同意批准。3、借阅档案一般不得超过三天,如需续借,需办理续借手续,借出的档案应完整归还,并及时作注销登记。4、查阅档案只能查阅指定的档案内容,不准私自摘录、复印、转借,不准拆散、勾划、涂改档案。查阅完毕必须按顺序放回原处。需复印、抄录档案的,必须经公司领导批准。三、安全生产基础档案保密要求档案管理人员要做好档案资料的汇集和整理,对机密档案,应按有关规定,严格控制范围,办好登记手续。非档案管理工作人员不得私自查阅档案资料。七、公司安全管理部门要严格按“四不放过”原则建立事故及源头安全生产事故档案。必须由专人记录好事故经过、对事故
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f责任人的处理以及在保险公司索赔的全过程。做到一个事故独立建档,记录真实、完整。
八、遵守保密制度,不得擅自泄露安全档案资料内容及事故有关内容。
九、每年年初,应将上年度安全档案资料全部整理封存,重新建立新的安全档案。档案按短期和长期两种,短期的档案资料可在保存三年后销毁,长期的必须一直保存。
十、本制度从二0一四年一月十日起执行。
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