使用2007Access或Excel管理数据文章类别：Access数据库发表日期2008105184422收藏到QQ书签时间200871280133作者Microsoft摘要使用Access或Excel管理数据正文
自动化的电子表格程序（例如MicrosoftOfficeExcel2007）提供了丰富的计算和图表功能，用以可视化和处理表格式数据。这些功能对于存储信息的列表（例如邮件列表或存货目录）也很有用。但是，随着对列表的要求变得更复杂，可能难以在电子表格程序中维护数据。关系数据库（关系数据库：一种在表中存储信息的数据库。使用两个表中的匹配值将一个表中的数据与另一个表中的数据相关。在关系数据库中，通常只存储特定类型的数据。）程序（例如MicrosoftOfficeAccess2007）更适合于创建和处理复杂的列表，并且提供了功能更强的工具，帮助您输入、组织、维护和检索数据。
如果要在访问和更新信息时达到最佳性能和最大准确度，关键的一点是要选择正确的程序。读完本文后，对于如何选择最适合处理您的数据的程序，以及如何保护您的数据，您应能够作出明智的抉择。
了解Access和Excel之间的区别确定使用哪个程序在Access和Excel中保护数据了解Access和Excel之间的区别OfficeAccess2007和OfficeExcel2007有许多相似的地方。通过使用它们中的任一个程序，您可以：
运行功能强大的查询为数据排序和筛选数据。运行复杂的计算生成所需信息。使用数据透视表和数据透视图视图交互地处理数据。生成数据报表并以多种格式查看。使用窗体轻松地添加、更改、删除和导览数据。创建MicrosoftOfficeWord2007邮件合并，例如，用以批量生成地址标签。连接到外部数据，这样无需导入该数据即可查看、查询和编辑它。创建网页来显示只读格式的数据或以可更新格式访问数据。
f从外部数据库（例如，Access或MicrosoftSQLServer）及其他文件类型（txt或htm）导入数据。这两个程序都按列（也称字段（字段：表中的一个元素，包含信息的特定项，如姓氏。“标题”字段可能包含“先生”或“小姐”。数据库（如MicrosoftSQLServer）将字段称为列。））组织数据，而列存储特定类型的信息（也称为数据类型（字段数据类型：决定可以存储哪种数据的字段特征。例如，数据类型为“文本”的字段可以存储由文本或数字字符组成的数据，“数字”字段只能存储数值数据。）每列顶部的第r