础工作的重要性表现在原始凭证的审核和会计凭证的记录,在实际工作中,很多单位的原始凭证存在许多问题。主要表现在以下几个方面:(1)原始凭证填制和审核不严格。如,开具的原始发票记账联未盖发票专用章;从外单位取得的原始凭证不符合要求,基本要素不齐全,存在单位名称不符合,金额改动等问题;购买大宗采购办公用品、专用材料等,没有清单,无单位验收证明;发生的委托业务费没有相应的委托业务完成报告,无单位验收证明;单位自制的劳务费发放表未加盖单位公章等。(2)记账凭证填制不符合规定。如,记账凭证摘要不能准确描述业务内容,部分太累赘或太简单,附件张数填写不准确或不填写,出纳、审核、记账等存在漏盖章的情况,部分经济分类科目使用不准确等2。(3)会计账簿登记不规范。如,个别单位未按有关规定设置会计帐薄,机打账薄格式不符合要求,帐薄启用表填写不全,记账人员和会计机构负责人、会计主管人员未签字或者盖章。(4)会计档案管理不规范。如,会计资料装订不规则,不能及时将凭证、账簿、报表分类归档,没有及时装订成册,装订后无目录页码,无专用档案室,甚至散乱堆放。有的单位无会计档案管理制度,会计档案未执行移交、借阅、销毁程序3。13会计监督方面会计监督方面存在的问题主要有以下几方面:(1)因人力有限,常常一人身兼数职,不相容职务未能有效分离;有的单位各类印章保管随意性大,没有严格的使用审批程序;有的单位法人名章和财务专用章等银行印鉴章存在由一人保管的情况。(2)部分单位现金管理不严格,存在坐收坐支,或收支大额现金未能及时缴存银行的情况,违背库存现金限额管理规定。(3)部分原始凭证无经办人、审批人签字,就被会计人员受理4。(4)部分大额业务未签订合同,或有合同约定的,未按照合同约定执行付款程序。(5)由于专业门槛的限制,其他部门往往不能对财务部门起到良好的监督作用。财务部门能发现其他部门管理上的漏洞,但财务部门自身的问题却不容易被发现。14财务部门工作效率方面随着事业单位业务的发展,会计业务在量上不断增大,而会计基础工作本身就是一项系统而庞杂的工作,因此大多数财务会计部门存在工作效率低的问题。一方面,由于报账人员与财务人员思考角度不同,理解不一致,在报账环节存在一个不断协调的过程;另一方面,由于会计岗位同样也是一个服务窗口,大量咨询、查找数据信息等事件让财务人员无法专注某一项工作,造成工作效率不高。
f龙源期r