广西职业技术学院学生会办公室管理制度广西职业技术学院学生会办公室管理制度
广西职业技术学院学生会办公室是面向全院的公立学生办公场所，办公室的完善管理是对我院学生会全体成员的肯定。因此，特制定此办公室管理制度，希望全体成员能够以身作则，相互学习、共同进步，展现我院学生会得体、严谨、诚信的作风。一、值班责任制（一）全体成员须在新学期开学一周内上交课程表至秘书处，由秘书处在第二周编排出值班安排表，如值班出现冲突自行找秘书长协调，正式值班于第三周星期一开始；（二）值班时间为周一至周五：上午8：0012：00；下午14：3017：30；（三）值班人员要严格执行值班安排，不得擅离职守，无故迟到、早退、旷班或自行换班，如有事情不能依时完成值班应提前向秘书长请假，假条一式两份，统一交予秘书长，秘书长另行安排值班人员；（四）值班人员应自觉打扫办公室卫生，整理办公室用品并保持办公室清洁，妥善保管办公室物品；（五）值班人员应注意自身形象，不得在办公室做与值班无关的事情，接待来访者要热情、礼貌。二、公物管理责任制（一）新学期开学一周内由秘书处统计办公室所有物品做好登记交给纪检部并做好存档，值班人员严格登记借出、还回物品；（二）关于办公室设备的使用：电脑1（靠近门口）用于值班，
f电脑2用于各部门整理文件及资料查询等，但最终保管权属于秘书处。电脑3用于主席团办公。所有值班人员未经主席团人员允许，不得私自使用主席团的电脑；（三）各部门如需使用办公室物品（如打印纸、桌椅等），须登记好用途、数量，不得以私人事由擅自使用；（四）当天值班人员应自觉到团委指导老师处拿钥匙开办公室门，未经允许，不得私自配备办公室钥匙。最后一班值班人员走后应自觉关好电源、门窗，节约用电。三、会议责任制（一）会议统一由秘书处下发通知，告知时间、地点、相关内容，例会召开时间为单周星期天晚上20：00，秘书处不作另行通知；（三）各部门成员在会议前相互通知，部门内做好会前沟通及会后总结；（四）会议统一由秘书处进行考勤，说明应到、实到、请假、迟到、缺勤人数，并将考勤表存档；（五）会议期间禁止以下行为：穿拖鞋、会议过程窃窃细语、手机开闹铃等；（六）集体会议期间，秘书处做好会议记录并进行存档；部门会议由部门指定负责人做好记录，在指定时期内由本部门部长上交秘书长。
f广西职业技术学院学生委员会二O一一年十月
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