东营盛世石油科技有限责任公司
总经理行政助理岗位说明书
职位名称职系薪金标准职位概要：在总经理领导下，协助总经理处理行政、机构管理、人力资源等方面的工作。努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。工作职责内容：职责一在总经理的领导下，协助总经理组织公司经营决策与管理。1根据总经理指令，组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案；2掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出书面建议。职责二在总经理的领导下，协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。1监督公司各项计划的执行情况，协调、解决计划执行过程中出现的问题；2监督并审核各部门费用列支的情况，统计汇总并向总经理汇报。职责三在总经理领导下，协助分管行政人事部工作。1督导公司日常行政人事事务工作，保障后勤服务支持；2完善公司行政人事部资产管理的计划调度，督导商品的采购入库；3组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人；4负责公司内部企业文化建设工作；5督导组织建立和完善公司档案管理工作；6督导组织开展公司人力资源有关工作。职责四在总经理领导下，协助负责公司内部的组织管理。1主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况；2负责协调公司高管之间的关系；3负责协调各部门之间工作配合关系，解决争议；4负责公司员工队伍建设，组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。职责五在总经理的领导下，主持公司日常工作。1定期向总经理汇报日常工作情况；2在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下，主持公司周例会，组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析，并会商确定下周工作重点，并向总经理汇报；3在总经理委托授权下，代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；4负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件；5审核各部门提交的各类申请，在总经理授权范围内进行审批。职责六完成总经理临时交办的其他工作任务。总经理行政助理高级管理职位代码职等职级填写日期101106BⅡ2013年4月9日所属部门直属上级核准人总经理办公室总经理
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权力权限：一财务权限：总经理授权范围内的财务审批权。二组织人事：①行政人事部经理（主任）的人事任免建议权；②对直接下级的考核权；③对间接下级考核执行情况的监督、检查权；④对所属下级工作争议有裁决权。三工作权限：①公司r