目伴奏统一交付宣传部，以便制作音乐格式，保证晚会的质量。
d
演员化妆、服装统一管理。
e
设置候场教室，并组织人员负责提前通知下个节目准备。
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其它事项另行通知。
4）
晚会结束阶段：
a
保证参赛选手、演员有秩序退场。保证会场的安全。
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b
工作计划范文
管路观众，并让其按事先安排顺序退场，避免场上观众起哄等现象。
c
比赛赢得名次选手由学院领导颁奖。
d
晚会结束演员自行管理道具物品，自行退场。
e
晚会突发状况应临时随即应变。
f
其它事项视晚会状况而定。
5）
晚会结束：
各部门统一反馈、总结各自工作。
八：各部门活动总结
办公室：总结初赛、复赛、决赛、彩排、晚会比赛节目统计工作，认真做好记录并整理。
宣传部：总结宣传工作。
外联部：总结活动开始赞助工作，并确保与赞助商达成一致条件。
活动协调部：总结活动开始至结束的策划工作以及社团调度等。
活动结束各部门呈交总结书面报告。
记者站：总结晚会当天记录，实景拍摄，现场采访，赛后报道。
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九：参赛节目注意事项
工作计划范文
1）的精神风貌。
各系参赛节目内容积极乐观、健康向上。应符合新时代大学生
2）
节目形式、内容不限。
3）
参赛节目自行准备节目物品，如有困难可向各系社联提出帮助。
4）
所有参赛节目应在晚会前达到其演出效果。
十：奖项设置
本次活动共设立多个奖项，分别给予不同的奖品并颁发证书。
十一：经费预算及资源需要
1）
晚会舞台搭设、音响、灯光等。
2）
晚会所需背景布、条幅、海报等。
3）
邀请函
4）
奖品及获奖证书
5）
其它
十二：赞助商宣传
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本次活动赞助宣传另附策划书一份十三：本活动最终解释权归由建工系社团联合会
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