供货单位
有无三证(经营执照、卫生许可证、个人健康证明),同时凭符合签字手续的采购申请单验收货物。
2、验收工作包括货品数量验收和货品质量验收两方面内容:
(1)物品数量验收
①如果是密封的容器,应逐个检查是否有启封的痕迹,并逐个过称,以防短缺;
②如果是袋装物品,应通过点数或称重,检查袋上印刷的重量是否与实际一致;
③散装物品,应逐个品种称重,确定实际物品数量。
(2)物品质量验收
①物品验收人员应具备物品质量方面的知识和物品质量检验水平;
②验收中对物品质量把握不准的,应会同使用部门相关技术人员的一起验收;
③必须严把物品保质期关,检查生产日期或保质日期是否过期,对与合同或订货单上规定的保质
期不符的不予验收。
(3)发票及送货单要求,发票或送货单,名称、型号、规格、数量等不相符时不验收。对购进的物
品已损坏的不验收。发票与实物数量不相符,但名称、型号、规格相符可按实际验收。
物品验收过程中,对已点验过的物品必须与未点检的货物分开存放。
(1)验收的物品如果与采购申请单的物品、数量、质量等一致时,在采购申请单中相应项目
旁作上“√”标记。
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(2)全部物品的测试、检验、过磅、清点工作,应在送货人在场时完成;货物验收人和监收人应始终在现场,不得由其他非相关人员代行验收和监收工作;验收之后,应尽快将物品送进仓库。
1验收水产、肉类、蔬菜类时,要保证新鲜、干净、无腐烂、变质,无过多水分和其它杂物。特别是鱼类,活、鲜、净。冰冻鸡翅、鸡胸、大虾、虾仔、肉类必须先解冻,用水冲掉多余的冰,然后称其净物,每一箱都要过秤。
2验收干货、罐头时,必须要审核货物的生产日期、保质期、厂家、商标、外观包装等,符合要求方能收货。
3验收进口食品时,必须要有中文标志和卫生检疫标志。验收肉类时必须要审查是否有卫生检疫证明,同时,还要有当天市场肉类复检单。
(3)3、验收后,仓管员在采购员或供应商所提供的发票上签字确认,同时根据发票上列明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写《采购入库单》,填写完毕后,仓管员打印出《采购入库单》并签字确认同时将采购员或供应商所提供的发票连同《采购入库单》转由会计审核。《采购入库单》一式三份,其中一份留仓库保存,一份交会计,一份交采购员或供应商办理结算。
(4)4、属于直拨的物品由仓管员、部门二级仓负责人验收后,根据发票上列明的物品名称、型号、规r