用流程1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；2）部门或个人自行制定人员安排会务工作（公司级或重要接待除外）；3、交换流程1）部门或个人使用完毕后，总经办人员有权检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；2）如部门或个人拒绝改正，将根据本规定对责任人作出处罚：①负责会议室清洁卫生一星期；②如造成经济损失的，照价赔偿；③经劝说后仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
会议室使用流程图：
部门或个人咨询会议室使用情况
经确认后登记在会议室使用登记簿上
f至前台领取钥匙会务人员准备会议室
使用会议室
会议结束按6S标准整理好会议室
至前台归还钥匙总经办检查使用完毕
下一个预定部门使用
五、本规定自批准之日起执行，其解释权归办公室。
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