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档案业务知识和一定的科学文化知识。
第十条档案工作人员岗位职责1、岗位要求:高中以上文化程度,经过上岗资格培训,具备档案
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f专业知识。2、加强团结协作,遵守工作纪律,严格执行各项工作制度。3、积极参加各种档案管理培训活动,不断提高自身业务素质和岗
位工作质量。4、在办公室的领导下,负责对各项测量、设计成果资料的收集、
保管工作,按照上级有关主管部门的规定及要求,制定完善的各项档案规章制度,使档案管理工作能达到测量、设计资质等级的要求。5、加强档案的管理,做好档案分类、档案著录、档案鉴定、档案统计、库房管理等工作。6、对档案管理工作中存在的问题,应及时向上级领导汇报并提出解决问题的方案或改进措施。7、负责打字、复印等文秘工作;负责办公用品、办公消耗材料的采购、入库验收。第十一条分管档案工作的主管领导职责1、组织本公司人员学习档案法规,执行档案工作规章制度,把档案工作纳入本公司的议事日程,每年度研究一次档案工作。2、加强与上级档案部门联系,共同做好业务监督、指导、检查工作,保证归档的质量;3、做好档案人员的工作,提出具体要求并帮助他们解决工作中的实际困难。
第四章库房和设备
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f精选资料
第十二条我公司档案工作所需经费,列入公司预算,在行政办公费用中统筹解决。
第十三条配备档案专用库房20以上,有足够的档案保管专用柜,加设铁门、铁锁等完善的工作条件。
第十四条档案库房管理制度1、按公司规定将档案分类排放、排列整齐。2、保持库房清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、放火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作,发现问题,及时处理。3、库房内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险产品,经常检查库房消防器材。4、非经允许,外人不得随便进入库房。5、管理人员做到人走加锁、关窗,妥善保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。对已破损和字迹褪色的档案,应及时复制。6、熟悉库藏情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。对已破损和字迹褪色的档案,应及时复制。7、有库房温度记录,掌握湿度变化情况,进行分析,制定管理计划。8、未经批准,任何人不准将档案带出库房,更不准私自摘抄、外传,要严格遵守保密制度。9、切实做好平时防范工作,做到人离灯熄,消灭火灾隐患,保证档案安全。10、经常打扫库房卫生,保持库房整洁,对设备进行保养,使各种
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f设备始终处于良好状态。
第五r
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