盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任
何时间所指派之任何公务。
3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。
4、采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:
(1)操守廉洁
(5)创新求新
(2)掌握市场
(6)适应性强
(3)精打细算
(7)团结合作
(4)积极认真
(四)总监办公室:1、录入组:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。2、结算组:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。3、商品组:负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的工作等。
第二节采购本部的组织架构与职责
采购本部的主要职责一、采购本部的职责:
f1、采购组织与工作职责的制定。2、商品结构的制定(大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等)。3、采购作业规范手册的编制与更新。4、全国品牌采购条件的年度采购与全国性促销5、统一订货与结算的商品的处理6、定期召开全国联采会议,加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流。7、促进地区公司之间的采购交流工作。8、采购工作的培训与稽核。9、协助新入市地区公司的采购工作。10、协调财务部门,确保全国联采供应商“绝色通道”的执行。11辅导地区公司的采购工作。12、分析各地区商品结构,并给予地区公司建议或指导。13、协调地区公司与供应商之间的矛盾及交易条件。
二、联采工作的方向与目标:1、每二个月开一次联采会议(所有地区公司采购负责人)2、每月5家为签约目标。3、集体决策(邀请相关的供应商列席交流)。4、灵活的采购条件(不坚持“四个统一”)5、确保“绿色通道”的成功实施。
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