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公司固定资产管理制度
为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
一、固定资产的标准
(1)固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、
运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,并能独立使用,
在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
(2)不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上,并且
使用期限超过1年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类
固定资产类别
折旧计提年限
净残值率
1、房屋及建筑物
20
10
2、机器设备
10
10
3、运输工具
10
10
4、计算机设备
5
10
5、一般器具物品等
5
10
三、固定资产的管理部门职责
(1)行政部门职责
根据内部控制制度,公司现有的固定资产由行政人事部登记明细入档,
进行统一管理,对固定资产实物管理的监督,包括固定资产卡片的建立、明
确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产的使用状况、固定资产报
废的确认及固定资产盘点工作,并不定期对固定资产进行抽查,确保实物的
安全及正常使用。
(2)财务部职责
负责对固定资产价值的确认、核算、付款的审核、总账明细帐以及增减
变动的账务处理,及对实物日常管理的监督和固定资产盘点的组织工作。
精选范本
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(3)使用部门职责
固定资产申购部门自签收固定资产之日起成为固定资产使用部门,固定资产使用人即为实物保管人,负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。
四、固定资产使用方法
1、固定资产使用人应按说明书的要求操作,随时保持固定资产的洁净与完整。
2、未经固定资产实物保管人的允许,他人不得擅自使用。3、若固定资产出现故障,使用部门应及时通知行政部门处理,不得擅自拆除。
五、固定资产的购置
1、各部门需购置固定资产,需填写“采购申请单”(一式四联),由需购买人申请签名,交部门主管经理审批,后再交行政经理签字审批,最后经总经理审批后方可办完申请采购手续。
2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,根据申请表中的固定资产名称、规格、型号、多家供货厂商报价对比以便合理采购。
3、固定资产采购回来后,由固定资产管理部门(人事行政部门)负责验收,并根据固定资产采购原始单据的名称、规格型号、金额、供货厂商名称进行验收入库(打ERP入库单四联),一份由使用部门留存,一份由采购部留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交行政管理部门登记固定资产明细存档,最后由使用人领购r
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