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工作日志管理办法
一、目的为加强公司的管理,培养员工自我规划的良好习惯及时掌握主要工作目标和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标做到事事有计划、有安排,明确工作方向,特制订本管理办法。
二、适用范围公司所有员工(含试用期员工)。
三、日志内容1、撰写工作日志使用公司统一提供电子模板,电子模板由行政部
提供。2、各部门根据部门职责和《岗位说明书》自行制定工作日志填写
内容。3、工作日志记录当天的工作计划、重点工作、发现的问题及解决
办法、需领导协调的工作等。如果当天请假或调休,直接注明“请假(调休)”,并注明工作交接情况。工作日志记录不能出现断档。
4、每周五1900之前,对本周的工作计划及工作目标完成情况进行总结、分析,列出未完成原因、存在问题及改进措施,并列出下周重点工作计划及工作目标,以部门为单位,并经部门经理审核后,报行政部汇总后,上办公会汇报。四、填写要求
1、工作日志应填写内容要实事求是,所写所记是其所为。2、日志填写语言应言简意赅,字迹清楚、页面整洁、重点突出,避免重复琐碎。3、日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式,写明工作处理的
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时间、地点、过程及结果等。4、针对对方存在的问题,本人与对方具体负责人员磋商情况(包
括向对方提出的建议、要求及对方的答复等)。
五、日志管理1、每天1900之前,对本日的工作完成情况进行总结分析,列出
未完成原因、存在问题及改进措施;以部门为单位,并经部门经理审核后,报行政部汇总后,提交总经理审阅。
2、对于不定期抽查中,未按要求记录、记录不全、出现断档、填写虚假内容的,第一次给予当事部门经理开头警告,第二次给予当事部门经理次50元处罚,如部门员工未提交,部门经理负有连带责任,当事人次30元处罚,部门经理次20元处罚。
3、遇到紧急外出事务者,可延至第二天上午900点之前补交。4、行政部对日志落实情况进行督办落实。六、附则1、本办法由行政部负责起草及解释;2、本办法总经理批准后试行。
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