XXXX公司境外人员管理制度
第一章总则
第一条为确保公司境外业务顺利实施，保证各类外派人员有序出、入境，特制订本制度。第二条出国人员范围系指公司派到国外各个项目经理部、子公司、分公司、办事处以下简称项目经理部从事商务、管理及施工等所有人员。
第二章出国人员选择、识别基本条件
第三条政治条件：派出的出国人员必须热爱祖国，思想健康，作风正派，遵纪守法并符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的规定下列人员不得派出：1、受过刑事处罚的2、身体存在健康隐患的3、年龄18周岁以下或55周岁以上的4、进入公司黑名单的。第四条技术条件：有一定专业技能，能够按照项目要求完成工作任务。
第三章人员派遣
第五条各类人员派遣出国流程1、商务人员根据《XXX公司外事工作管理规定》、《XXX公司因私护照及外派人员出境管理规定》进行审批出国。2、管理、技术人员境外项目经理部成立后项目经理部向人力资源部递交人员需求、进场计划表，由人力资源部结合项目进展情况组织相关人员办理签证、出境手续，开出调令，并同时上报公司EPC管理系统领导审批后方可进场。
f3、劳务人员项目经理部根据施工进度要求，分别向工程管理部和土木工程部提交所需劳务人员需求、进场计划表，标注具体工种、所需人数、进场时间等内容，工程管理部和土木工程部根据项目经理部计划和现场进展情况，分批组织安排劳务人员进行签证资料的准备并对他们的出国条件进行审核；人力资源部涉外管理员对工程部门提交的具备签证条件的劳务人员进行资料审核合格者被提交到综合办公室外事管理员办理签证手续，并同时上报苏州中材EPC管理系统，领导审批后，方可进场。
第四章出境管理
第六条出国人员机票预订1、待出境人员签证办理完毕后，根据现场需要各职能部门相关负责人分别联系待出境人员订票事宜将最终出国人员信息报送综合办公室订票。2、综合办公室订好机票后，通过OCS、电话、短信、邮件等形式通知各相关部门负责人及出境人员本人项目经理部出境信息。3、根据出境信息，由综合办公室外事管理员将相关信息提交安全环保部，安全环保部负责购买人身意外伤害险。4、项目经理部通过OCS、邮件等形式接收出境人员信息按时接机。第七条出国人员备案管理1、人力资源部涉外管理员对所有出境的劳务人员通过《江苏省出国劳务管理与服务系统》进行审查、备案。2、公司对出国人员实行备案制度，海外项目经理部每月底（25号左右）将回国人员统计报表r