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综合档案管理制度
本标准规定了档案管理人员的职责,档案的收集、归档等一系列的档案管理制度。一、综合档案室的职责1、负责贯彻执行党和国家的有关档案管理的方针、政策、法规及省市档案工作有关规定。2、负责集中公司内部档案的统一管理和全部档案的保管工作。3、负责制订档案发展规划和工作计划及年度工作总结。4、负责制订修改档案工作制度,办法和对业务部门执行情况的监督检查。二、综合档案的任务1、接收、整理编号、分类保管、编制检查工具、提供利用、组织鉴定、统计。2、指导、督促和检查各部门兼职档案员的收集、整理、移交档案工作,把好入库的质量关。3、参加公司重要设备仪器开箱工作。4、办理档案借阅手续,主动开展档案资料的提供利用工作。5、按保管期限和保存价值,做好档案资料的鉴定销毁工作。6、档案室在接受档案时,应办理移交手续,档案人员调换工作时,必须办理交接手续。
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档案归档制度
一、归档范围:凡本公司形成的文书档案、科技档案、实物档案、声像档案、会计档案等各项活动中形成的具有保存利用价值的文件材料均应归档。主要内容:1、文书档案a.党群类:有关党、工、团的文件、会议纪要,创建精神文明以及各项活动中形成的各类资料、照片;b.行政类:有关本公司的总体规划、制度、厂务会议、活动、社会治安、消防、后勤福利、人事管理等有关资料;c.证券类:公司的决策、决议、会议、有关证券方面动态发展;中报、年报;有关报刊杂志等相关资料。2、实物档案有关本公司的各种荣誉证书、奖章、奖杯,反映xxx发展,具有保存价值的实物都应归档。3、声像档案凡是本公司在各项活动中形成的具有保存价值的,以照片、录音、录像带、光盘为主要形式的资料都应归入声像档案。
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f4、科技档案a.产品方面:服装设计、工艺、服装图样、加工、原材料试验等形成的资料。b.科技技术研究方面:新产品开发、技术改造、成果报奖等项目研究和管理的全过程。c.基本建设方面:从工程项目建议、开发、落成一系列工程设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程资料。5、财务档案凡本公司在财务管理中各种会计凭证、财务帐簿、财务报表、文件等具有保存价值的材料。6、其他方面材料二、归档时间:1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目在完成任务后或告一段落时,将应归档的文件材料组成保管单位,由各部门企业负责人审定后,立卷成册,向综合档案室移交。2、r