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浅谈计算机网络技术在学校人事档案管理中的应用
作者:连朝霞来源:《青年时代》2017年第34期
摘要:人事档案是学校的重要资源,加强人事档案管理,可以发挥出人事档案在人力资源配置中的作用。本文主要探讨如何运用计算机技术进行学校人事档案管理。运用计算机网络技术进行学校人事档案管理,可以有效的辅助教学工作的顺利开展,实现教学人才的优化配置。当前学校人事档案管理应用计算机与网络技术方面还存在着问题,还要发挥计算机网络技术在人事档案管理中的优势,实现计算机网络技术在人事档案管理中的广泛应用。
关键词:计算机网络技术;学校;人事档案管理
一、网络环境下人事档案管理的问题
(一)信息资源收集工作不到位
学校人事档案涉及的事项较多,在网络环境下的信息内容与信息形式越发多样,这使网络人事信息量日渐丰富,传统的信息收集方式与信息检索渠道已经不能满足网络环境下档案管理需求。退休教职工的人事档案信息更新的速度较慢,不仅信息数量较少,而且涉及内容过于庞杂,还涉及到人事档案上级主管部门、人社部门、社区等方面。在计算机网络信息档案管理模式下,传统的档案管理模式容易出现错误,现有的信息化档案管理需要还存在着管理人员不适应新情况问题,突显出人事档案管理效率较低,不能实现无纸化人事档案管理,人事档案管理质量不足问题。
(二)档案管理业务更加复杂
当前学校人事档案的信息还主要由被管理者自主提供,也有的档案是由师范院校移交的,但是现有的人事档案往往都以被动形式获取的,目前学校人事档案管理部门还没能围绕计算机技术与互联网技术主动获取档案信息资源,传统纸制档案管理模式下的档案管理思路仍然延续到信息化时代,这种档案管理方式不利于充分挖掘利用档案中的信息,不利于学校人事档案资源的充实丰富,也不能有效的开发出人事档案资源的价值。特别是建立人才资源库的现实需求下,突显出学校人事档案管理管理模式的落实,仅停留在档案保存阶段的管理模式已不满足现代档案管理,由于档案资源明显缺乏实效性,档案资源保存时间短,档案资源的应用价值不足,影响了档案管理工作质量。学校现有的人事档案管理方式不能有效的挖掘出人事信息的价值,没能体现出人事档案的服务学校发展与服务个人的作用,人事档案管理水平相对落后。
(三)人事档案管理设备不足
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在信息化的环境下,不仅改变了传统的人事档案管理理念,而且还要r
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