f商学院共青团系统期末总结汇报大会暨表彰大会策划书
一、活动背景
2010年即将过去,各组织新吸纳的成员也已经熟悉自己的工作部门和同事,同时为部门注入了新的思想,各部门也有了新的变化和发展。为了鼓励先进,展现各部门在新学期里的发展;使各部门了解其它部门的工作成果并从中吸取优秀经验,更好的实现共青团系统“服务大局,服务青年”的宗旨,特此举办此次期末总结汇报暨表彰大会。
二、活动时间及地点
时间:2010年12月15日(周三)下午130地点:学术交流中心
三、主办单位
商学院团委办公室
四、协办单位
商学院团委组织部商学院团委宣传部
五、与会人员
系统内全体人员,各系团总支,10级各班班长、团支部(团支书、组织委员、宣传委员),领奖代表及社团代表
六、邀请嘉宾
商学院团委指导老师张莹老师商学院团委副书记王卓、丁琳及各位委员
七、表彰奖项
十佳杰出工作者(08级)优秀部门先进工作者(09级)优秀干事(10级)优秀团总支十佳社团精品团日活动精品党章学习
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f八、前期准备:
部内成员准备:所有工作人员全部穿着正装,得体大方全员佩戴工作证
物力资源:签到表请柬(陈肖、刘曦送达)座位图(吴幸蔚制作)座位贴(红纸、卜亚楠制作)写奖状、证书(办公室部员)条幅、胶布、双面胶、矿泉水(王雅楠准备)准备各种主题的背景及音乐主持人的确定及主持词审核制作电子杂志及视频
人力资源:主持人(女主持:陈封瓯;男主持待定)到场人员(嘉宾,10级团支书、组织委员、宣传委员,10级班长,系统内部人员,08、09、10级优秀干事,优秀团总支,精品团日活动领奖人员,精品党章学习领奖人,优秀社团)拍照(孙林)热场工作(领掌)(办公室全体人员)电子杂志及视频演示人员(网络信息部)
活动准备:贴座位贴(卜、林、吴、刑、王雅楠)摆放铭牌、摆放矿泉水(汪、陈艺帆)引领并维持会场秩序(布、方、林、梁、吴、汪、赵、李)安排领奖人员出场顺序(赵、汪)检查并确保奖状、证书的摆放顺序(王新媛)礼仪(公关部出2男4女)
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检查电子杂志及电脑设备(网络信息部)
九、活动预算
活动经费预算
物品名称
单价(元)数量总价(元)
邀请函矿泉水
0510512020
奖证铭状书牌
155684281002801202
打印经费
0110010
条幅
6元米12米72元
笔
21020
双面胶透明胶
2612
合计:229元
十、后r