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城投公司库房管理制度(暂行)
第一章总则
第一条为加强库房物品管理,明确物品出、入库手续及流程,保证物资库房管理的规范化和账务一致,根据公司管理需要,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条库房管理的工作目的及工作任务为:(1)做好物资出库及入库工作;(2)做好物资的保管工作;(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
第二章
库房管理部门及职责
第三条公司库房管理由公司办公室库房管理员专职负责。第四条库房管理部门负责平日对库房内部物资进行整理,对出入库物资进行记录,对库存物资进行的状态进行掌控,对库存数据进行归纳汇总。第五条库房管理员应熟悉库房内所有物品的名称、材质、用途、规格和数量,须对库存物资进行分类整理摆放,充分利用货架分隔功能,将所有同类物品收纳到一个区域,
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并做好标签,标注物资名称和规格型号。第六条库房管理员应保持库房区域物资的整洁;物资码放规范,易于取用;符合消防规范要求,减少堆放、乱放现象,减少火灾隐患。第七条库房管理部门应定期做好盘库工作,库存物品必须做到账实相符。
第三章
出入库登记管理
第八条公司采购的任何材料、设备均须进行入库与出库登记,入库数量应与出库数量和库存数量的值一一对应。第九条库房管理员要做好出入库登记,定期盘点并定期向主管领导做出入库报告。第十条物品采购回来后首先办理入库手续。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并填写《实物出入账》。第十一条物品出库,库房管理员要做好记录,及时填写《实物出入账》,领用人应签字,发生问题不能随意的更改,应查明原因,检查是否有漏出库、多出库。如出现上述情况应及时汇报主管领导并说明原因。
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第四章
库房安全管理职责
第十二条库房是物资保管重地,除库房管理员和工作需要的有关人员外,其他人员未经批准不得进入库房。第十三条因工作需要的入库人员须有库房管理员陪同,不得独自入库。第十四条注意门锁安全,库房钥匙应妥善保管不得随意交于他人。第十五条一切进库人员不得随意携带火种、背包等物品入库;禁止在库房抽烟。第十六条库房范围内不得堆放易燃易爆物品。第十七条库房不得代存私人物品,也不得接收未经公司领导同r