候，能够改变过去的联机搜索和脱机搜索的方式，使其成为智能搜索和网络平台搜索，从而提高了档案资料的信息化程度，同时也可以对大量的档案信息进行共享。通过网络平台进行档案信息资料的搜索是计算机网络技术的有效应用，从目前来看，社会中的信息量逐渐增多，而且信息的完整性和全面性也更加重要，人们的主要需求就是非常准确的信息。而利用计算机网络技术的档案管理工作就能够满足人们的实际需求。
二、在档案信息管理中应用计算机网格技术应注意的环节
1继续做好纸质等传统载体形式的档案管理工作
在进行档案管理工作的过程中运用计算机网络技术进行虽然能够有效提高工作的效率和质量，而且还能够节约大量的人力、物力，但是，其也不能够解决全部问题。因为目前的电子档案自身具有一定的缺陷，比如说对于没有加密的电子档案资料来说，任何人都可以进行删除或修改，而且不会留下任何痕迹，导致原始档案出现问题，影响档案的保密性和完整性。针对这种情况就应该采取纸质档案与电子档案共存的办法，可以利用将纸质档案图片化，并进行良好的保存，这样一来，就能够对原始档案资料进行非常完整的保存，而且也不会被随意修改，提高了档案管理工作的安全性，加强档案资料的原始性。
2网络技术的应用要注重档案系统工程的建设
档案信息化建设是一项系统工程。由于各部门、各单位日常工作每天都要产生大量的文字档案，需要进行录入、保管，因此应采用双服务器、磁盘阵列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。同时，为了提高利用率，还应设置适当的档案查询系统，通过触摸屏查询及文档网络上传输达到资源共享的目的。
3网络技术的应用要注重档案人才队伍建设
档案管理工作中想要良好的运用计算机网络技术，就必须要保证相关工作人员的专业素质和能力符合相关要求，在进行计算机网络技术运用的过程中，会接触到非常多的先进技术和设备，这就需要相关工作人员一定要具有良好的专业知识和技能，而且还应具备非常强的学习能力，对新事物和新技术的接受能力非常好，使档案管理工作中的计算机网络技术的运用效果不断提高。这个过程中就需要相关企业和单位针对档案管理工作人员进行高效的培训过工作，在培训的时候应针对先进的计算机网络技术进行学习，并对在档案管理工作中的具体应用方面进行了解，从而使全部档案管理人员的综合素质符合计算机网络技术应用的标准要求。
三、总结
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