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电力档案管理实际工作存在的问题及其改进措施
作者：王晓玲来源：《西部论丛》2017年第09期
摘要：本文主要就电力档案管理实际工作存在的问题进行了分析，并提出了针对性的改进措施，以期为相关人员提供一些有价值的参考。
关键词：电力档案管理问题改进措施
电力档案能够真实地反映出电力工程的建设情况，对于整个电力工程的使用养护均有关键性的作用。同时，电力档案先进性、统一性和网络性水平的提升，有利于后期电力项目的运营养护工作的顺利开展。由此可见，做好电力档案管理工作具有重要的现实意义，电力企业必须要提高重视。
1、目前电力企业档案管理的模式
档案管理的模式有三种结构，分为档案管理、档案存储、档案查询。传统的档案管理一般是手工操作，而现在的管理模式已将手工和电子技术相结合。随着信息技术的升级应用，原有的档案管理系统已不能适应现在的档案工作要求。因此，在完善电力企业档案管理信息化系统建设中，需要及时地将部分纸质文件信息进行数字化的处理，转化成电子档案信息，并备份在电脑中。
2、电力档案管理实际工作中存在的问题
（1）档案资料归档不及时。在实际项目建设过程中，个别档案人员没有及时地对档案资料进行归档，促使工程档案管理工作不能有效地开展。同时，电力工程所涉及到的资料比较多，很多问题的疏忽促使档案资料丢失。
（2）档案人员少。任务偏重，工作范围宽，难度大，且案管理体制不够合理，全员档案法制观念和档案意识比较淡薄，促使档案工作开展的难度加大。
（3）归档信息与实际不符。由于设计单位对设备产品的信息不够了解，或者厂家没有提供系统性的资料，从而就影响了档案资料记录的正确性。
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（4）忽视了电力工程档案工作的开展。大多数工程项目建设单位只重视项目工程建设，忽视了对档案资料的管理，甚至认为档案主管部门进行档案资料搜集与管理工作即可，这种认识不到位的情况直接导致工程档案资料管理工作难以开展。
（5）电子管理设备的缺失，工作人员素质欠缺，导致档案信息化程度较低，没有完全的实现信息化的管理，且还有很多的档案依然采用纸质档案的形式进行归档和查阅，不利于档案的开发和管理的。
3、电力档案管理工作的改进措施
（1）健全、落实档案管理规章制度
在电力工程项目公司的管理方针中要加入档案资料管理的内容，在工程开始之前，要结合电力企业档案管理的工作标准，参照项目管理的相关文件，编制相应r