账依据完全相同的情况下总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代3、在保证会计账簿清晰的条件下打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少4、对于业务量较少的账户提供会计账簿的满页打印输出功能四、会计数据处理功能的基本要求（一）会计核算软件应当具有记账功能（二）会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能（三）会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能（四）会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的
会计报表的功能（五）会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除
第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、电算化会计岗位的划分及职责（一）电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作（二）软件操作负责会计核算软件具体使用操作三审核记账负责凭证的审核记账四电算维护负责保证计算机硬件、软件的正常运行管理机内会计数据五电算审查对电算化系统运行进行监督防范利用电算化系统的舞弊六数据分析负责对计算机内的会计数据进行分析
f七会计档案保管负责会计电算化数据和程序备份打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管二、中小企业实行会计电算化的岗位设置第四节计算机替代手工记账的基本要求一、替代手工记账的任务和条件一替代手工记账是会计电算化的目标之一二替代手工记账的条件1、配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备2、配备了相应的会计电算化工作人员3、建立了严格的内部管理制度二、替代手工记账的过程（一）整理手工会计业务数据1、重新核对各类凭证和账簿做到账证、账账、账实相符2、整理各账户余额3、清理往来账户和银行账户（二）建立会计账户体系并确定编码1、符合财政部和有关管理部门的规定2、满足本单位会计核算与管理的要求3、满足会计报表的要求凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的必须设立相应科目4、保持体系完整不能只有下级科目而没有上级科目5、保持相对稳定6、要考虑与核算模块的衔接凡是与其他核算模块有关的科目在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程四、会计核算软件初始化五、计算机与手工并行1、检验各种核算方法2、检查会计科目体系的有效性3、考查操作准确性4、纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误第五节会计电算化档案管理的基r